Antrag auf Mitgliedschaft

Mitglied der „Föderation Europäischer Narren“ und „Bund Deutscher Karneval“

Hiermit beantrage ich/wir die Mitgliedschaft beim Geselligkeitsverein „Viktoria“ e.V. Bad Orb und erkenne/n die Satzung des Vereins, in der
jeweils gültigen Fassung, an.

Die Aufsichtspflicht seitens der Trainer beginnt mit dem Betreten der Trainingsstätte/des Veranstaltungsortes ab der Ankunft bei den Trainern und endet nach dem Training/Auftritt und bezieht sich noch auf die übliche Zeit des Umkleidens nach dem Training/Auftritt (ca. 10-15 Minuten). Ab diesem Zeitpunkt liegt die Aufsichtspflicht wieder auf Seite der Eltern. Die Erziehungsberechtigten sind für Verbleib/Beaufsichtigung/Heimweg der Kinder und Jugendlichen zuständig.

Ich bin damit einverstanden, dass der Geselligkeitsverein „Viktoria“ e.V. Bad Orb meine Personalien (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder vergleichbare Daten) erhebt, speichert, nutzt und den Mitarbeitern zur Verfügung stellt. Die Daten werden ausschließlich zu Vereinszwecken durch den Verein genutzt und können hierfür auch an andere Mitglieder des Vereins (z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) weitergegeben werden.

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass die Fotos und Videos mit meiner Person bei der Veröffentlichung im Internet oder in sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden. Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Die Einwilligung ist freiwillig und kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss in Textform (Brief oder per Mail) gegenüber dem Verein erfolgen.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch Geselligkeitsverein „Viktoria“ e.V. Bad Orb nicht sichergestellt werden, da z.B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Der Geselligkeitsverein „Viktoria“ e.V. Bad Orb kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Ich wurde ferner darauf hingewiesen, dass trotz meines Widerrufs Fotos und Videos von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins gefertigt und im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden dürfen.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Geselligkeitsverein Viktoria Bad Orb 1892 e.V., Bahnhofstraße 7,63619 Bad Orb, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Gero Harnischfeger, E-Mail: vorsitzender@viktoria-bad-orb.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@viktoria-bad-orb.de

3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Ver-sammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes).
Ferner werden notwendige personenbezogene Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen und Turnieren den Landesfachverbänden und Partnervereinen weitergeleitet.
Darüber hinaus werden notwendige personenbezogene Daten im Zusammenhang mit karnevalistischen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages ge-mäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Betrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verar-beitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezoge-ne Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über karnevalistische Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Betrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die VR Bank Bad Orb-Gelnhausen weiter-geleitet.

6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festle-gung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kate-gorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Tanzgruppe, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von karneva-listischen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Gruppen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
-    das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
-    das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
-    das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
-    das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
-    das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
-    Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
-    Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-    das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Recht-mäßigkeit der aufgrund der Einwilli-gung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.